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 岗位职责

1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

2、研究、负责为总裁办起草相关文件、报告,并负责打印文稿、收发函电文件;

3、负责整理和上报给总裁、副总裁的各类文件,协调管理领导审批后的回复、下达、登记、存档;

4、负责接听、处理总裁、副总裁办的电话,按照重要程度和先后顺序安排总裁、副总裁会客或召见、接见内部汇报工作的员工;

5、负责总裁、副总裁办公区域的文档、物品的清洁整理;

6、负责公司各部门,各种公文流转,传递、归档等;

7、负责公司各部门工作计划、总结、规章制度的收集、整理、打印、复印、上报、下发和登记工作;并对重点工作过程节点督查汇报;

8、接收外单位文件,并及时进行登记、转发;办理公司发文、登记;

9、对公司发文进行文字、内容方面的规范和校对,规范文件种类、发送形式、标?#21152;≈聘?#24335;,及时完成文件阅办、催办工作;

10、参与公司业务合同或其他法律文件的起草和审核,参与投资项目谈?#26657;?#33609;拟、修改相应法律文件;

11、负责制定个人工作的月度(年度)工作计划和总结;

12、参加本部门例会,负责领导临时交办的其它工作;

 
 任职要求

1、学历与专业要求文秘、法律、中文、管理等相关专业大学或以上学历;

2、务知识要求掌握管理学、法律、公共关系、财务、文书写作、档案管理方面的相关知识和技能;

3、职称与执业资质具?#26032;?#24072;职业资格、秘书资格证书优先考虑;

4、岗位经验要求2年以上高级秘书工作经验,1年以上金融行业法律或文字编辑工作经验优先考虑;

5、能力和技能要求英文听说读写能力流利,熟练使用办公软件及办公自动化设备;

6、个性品质工作细致认真,谨慎细心,条理性强,责任心强,待人接物得体大方,形象气质优雅端庄;

7、年龄要求25-35周岁

8、其他,一男一女,女1.65米以上,男1.7米以上,形象较好,有海外或留学工作经验者优先考虑。


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